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Die besten 21 kostenlosen Tools und Services für Selbständige und kleine Unternehmen

Folgendes Sammelsurium an Tipps und Diensten kann ich aus meiner praktischen Erfahrung und auf Grund von Rückmeldungen von anderen Selbständigen und Unternehmern empfehlen.

Einige davon sind sicherlich schon bekannt, andere weniger, aber nicht weniger hilfreich bei der täglichen Arbeit oder Projekten.

Beispielsweise ist das Tool EVERNOTE hervorragend geeignet, um Blogbeiträge zu schreiben, Notizen, Kommentare, etc. mit anderen zu teilen und insbesondere ein ideales und praktisches Werkzeug, um Korrespondenz, kurze Notizen, Briefe, einfach alles Schriftliche besser zu organisieren.

Einfach mal ausprobieren, ein Einstieg ist jederzeit möglich und der Zugang ist easy.

Die Auswahl der folgenden 21 Tools und Services erfolgte nach Schwerpunkten, die aus meiner eigenen Erfahrung praxisrelevant sind.

 

Info

 

Manche Tools und Services sind komplett kostenlos, manche „Freemium“ (Free und Premium), d.h., Grundfunktionen (oft ausreichend) kostenlos, größerer Funktionsumfang oder mehr Leistung (Upgrade) kostenpflichtig (wie Xing).

Zu vielen gibt es Alternativen. Die ausgewählten sind bewährt und ein guter Startpunkt.

 

Workflow und Teamarbeit

 

GoogleDrive
drive.google.com
Online Versionen von Word, Excel und Powerpoint
Apps für iOS und Android verfügbar
5 GB kostenloser Speicher (reicht für die meisten Nutzer) mehr bei Upgrade
Ideal um Dokumente in der Cloud von überall her und auf verschiedenen Geräten zu bearbeiten (allein oder mit anderen)
Dokumente können z.B. als Word, Excel, PowerPoint oder PDF exportiert und heruntergeladen werden.

Evernote
www.evernote.com
Notizprogramm und Kollaborationstool
Ideal um mehrere „Notizbücher“ mit separaten Notizen zu erstellen und auch mit anderen online zu teilen
Z.B. zum Schreiben von Blogbeiträgen nützlich.

Dropbox
www.dropbox.com
Austausch von Dateien mit Partnern und Kunden

Slack
slack.com/intl/de-de
Tool für die Zusammenarbeit in Teams
Mit Integrationen von anderen Services wie Google Drive

TeamViewer
www.teamviewer.com
Viele Funktionen
Ideal, z.B. für Online Bildschirmpräsentationen mit Kunden in Echtzeit

Diktierfunktion Ihres Smartphones oder Ihres Computers
Eingebaute Diktierfunktionen z.B. in iOS, Android, MacOS
Bei dem Schreiben von Textnachrichten, eMails, Worddokumenten sind die eingebauten Diktier- und Spracherkennungsfunktionen eine gute Möglichkeit, um Zeit zu sparen

 

Netzwerke, Kommunikation und „gefunden werden"

 

Xing
www.xing.com
Business Netzwerk mit größter Nutzung im deutschsprachigen Raum

LinkedIn
www.linkedin.com
Internationales Business Netzwerk, dass seit längerem auch im deutschsprachigen Raum eine große Rolle spielt

Meetup
www.meetup.com
Gruppen von Leuten aus der gleichen Branche, mit gleichen Interessen oder aus Ihren Zielgruppen in Ihrer eigenen Stadt treffen

WhatsApp
www.whatsapp.com
iOS und Android App, auch als Desktopversion auf Computern nutzbar
Messenger Dienst, inkl. Gruppenchats, ist für private Nachrichten schon lange dominierend und hat sich mehr und mehr auch (insbesondere international) für berufliche Kommunikation durchgesetzt

Telegram Messenger
www.telegram.org
iOS und Android App, auch als Desktopversion auf Computern und online im Webbrowser
Messangerdienst, weniger verbreitet als WhatsApp aber mit zunehmender Nutzung
Nachrichten sind verschlüsselt, besonderes Augenmerk auf Sicherheit, Nachrichten können „auto destruct“ Eigenschaft haben

Skype
www.skype.com
Messanger, Telefon und Videokonferenz-Tool.
Für Smartphones und Desktopcomputer
Günstige Flatrates für z.B. weltweite Telefonate
Internationale Telefonnummern, Gruppen-Videokonferenzen

GoogleMaps
maps.google.com
Geschäftseintrag überprüfen, ggfls. einrichten, um von potentiellen Kunden gesehen und gefunden zu werden

 

Gestaltung und Design

 

Unsplash
www.unsplash.com
Umfassende Bilddatenbank für lizenzfreie Fotos ohne Nutzungsbeschränkung

Gimp
www.gimp.org
Kostenloses Bildbearbeitungsprogramm als Alternative zu Photoshop
Für Windows, Mac und Linux

Lucidpress
www.lucidpress.com
Flyer, Broschüren etc. online gestalten mit Vorlagen
Dokumente mit bis zu 3 Seiten kostenlos

Google Fonts
fonts.google.com
Kostenlose Schriften finden und herunterladen.
(Einige werden von Microsoft Word nicht erkannt)

 

Sprachen

 

Deepl
www.deepl.com
Bestes Tool für Übersetzungen
Upgrade möglich für automatische Übersetzungen von ganzen Worddokumenten etc.
Liefert bessere Resultate als Google Translate
Jedoch auf Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Portugiesisch, Niederländisch, Polnisch, Russisch beschränkt

Google Translate
translate.google.com
Bietet mehr Sprachen als Deepl und ausserdem Browser Plugins für automatische Übersetzungen von Webseiten

 

Info

 

W3Schools
w3schools.com
Umfassende sehr nutzerfreundliche Referenzdatenbank und online Tutorials für HTML, CSS, Java Script und Webserver etc.

eRecht24

Jede Menge Tipps und Infos zu rechtlichen Fragen
Nützlich:
Impressum Generator
Datenschutzerklärung Generator
Facebook Impressum Generator

 

 

Wenn Ihnen das eine oder Tool gefällt, freue ich mich über ein Feedback unter .

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Ihre Claudia Bischoff

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